Las ventajas que proporciona el uso de organigramas son:
Mostrar parte de la estructura formal de una organización
Sacar a relucir defectos de la organización (como duplicación de funciones, delegación efectiva, etc.)
Los organigramas bien diseñados son muy útiles para el funcionamiento organizacional y para el desarrollo organizacional.
Desventajas del uso de organigramas
Al ver un organigrama, no podemos visualizar la estructura total de una organización. Esto se debe a que el modelo solo refleja las relaciones jerárquicas formales y deja fuera de representación alguna a la estructura informal.
Son estáticos (en cuanto a dibujo) mientras que las organizaciones son siempre cambiantes y por esta razón pueden quedar rápidamente desactualizados a menos que sean frecuentemente revisados y puestos al día. Por ejemplo, si en el organigrama se incluyen los nombres de las personas junto con los puestos que ocupan, ni bien una persona se retire o cambie de puesto el organigrama debe actualizarse.
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