Según el libro de Administración de personal de Gary Dessler, la definición de análisis de puestos es:
El procedimiento a través del cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.
Según William Werther y Keith Davis en el libro de Administración de Personal y Recursos Humanos, esbozan la siguiente definición de análisis de puestos:
El análisis de un puesto es la recolección, evaluación y organización de informaciión sobre un puesto de trabajo determinado.
¿Cuándo se necesita realizar un análisis de puesto?
Estas son algunas de las situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto.
1. Cuando se funda la organización.
2. Cuando se crean nuevos puestos.
3. Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos.
4. Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.
Datos que deben recolectarse para un análisis de puesto:
Actividades del trabajo
• Actividades y procesos del trabajo
• Registros de las actividades
• Procedimientos utilizados
• Responsabilidad personal
Actividades orientadas al trabajador
• Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
• Movimientos elementales para el análisis de métodos.
Máquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
• Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
• Habilidades requeridas
Desempeño del trabajo
• Análisis de error.
• Normas de trabajo.
• Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
• Condiciones físicas de trabajo.
• Requerimientos personales para el puesto
Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización
Beneficios del análisis de puestos para los gerentes de línea
• Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad
• Permite realizar una mejor selección del personal
• Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.
Beneficios para los empleados del análisis de puestos
• Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.
• Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo.
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