La administración del tiempo es, hoy, una de los temas claves del mundo laboral, aunque la importancia de esta cuestión no es nueva en absoluto. Bien lo revelan estas palabras:
‘Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el día, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiará a través del laberinto de una vida ocupada. Pero allí donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caos’.
Esta cita no es de ningún autor contemporáneo, especialista en el manejo del tiempo, sino de uno de los más célebres escritores del siglo pasado, el francés Víctor Hugo.
Es importante señalar que el buen uso del tiempo va mucho más allá de nuestro trabajo.
El gran escritor argentino José Ingenieros lo expresó así : ‘Nada hay que iguale el valor del tiempo. El dinero mismo no puede comparársele, pues éste vuelve y aquél no; en una vida se pueden rehacer diez fortunas, pero con diez fortunas no se puede recomenzar una vida’.
(LAS FUERZAS MORALES).
“El tiempo es oro” es, por lo tanto, un refrán poco preciso. Si bien el tiempo es la dimensión en la que se crea y se utiliza el dinero, es mucho más : es la propia vida.
Además, vale la pena repetirlo : el tiempo no se puede comprar. Ni con todo el oro del mundo. Y no sólo en el terreno laboral. No se puede comprar el tiempo para estar con la familia, o los amigos, o para cultivarse internamente. Por eso, ‘el tiempo, por lo común, es algo más que dinero. Porque sea cual sea su fortuna personal, no podrá comprar un minuto más del tiempo que tengo yo, o del que tiene el gato echado frente a la chimenea”. (HOW TO LIVE ON 24 HOURS A DAY)
“Todos tenemos la misma cantidad cada día, y sólo algunos sabemos sacarle verdadero partido. El tiempo no se puede ganar, pero sí se puede perder. Lo que debemos aspirar es a emplearlo mejor”. (EL ARTE DEL TIEMPO).
Este es un principio muy importante : no podemos gestionar el tiempo, lo único que podemos hacer es gestionarnos a nosotros mismos en relación al reloj: es decir, organizarnos inteligentemente.
Para ello, debemos comenzar por comprender dos puntos importantes :
1) El tiempo es el único bien real que tenemos.
2) El tiempo no es algo vago, general, es el ahora, es el presente, es el hoy.
Porque EL AYER ES UN CHEQUE SIN FONDOS, EL MAÑANA ES UN PAGARE, pero EL HOY ES EL EFECTIVO QUE DEBEMOS APROVECHAR.
Por lo tanto, ‘Quien gana tiempo, lo gana todo’. No hay que malgastar el tiempo. Una vez pasado, no se puede volver a tener; se va para siempre. El tiempo, usado con acierto, nos puede proporcionar no sólo dinero, sino, además, la realización de nuestros sueños y el logro de nuestros objetivos.
LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y LA VELOCIDAD
La primera cuestión en torno a la administración del tiempo es el concepto de velocidad, que no es sinónimo de hacer las cosas ‘a los apurones’.
La importancia de la velocidad la ilustró Lewis Carroll hace muchos años, con curiosas palabras, y mejor que muchos especialistas, en su obra ‘ALICIA EN EL PAÍS DE LAS MARAVILLAS’, cuando dijo : “TIENE QUE SER MUY RÁPIDO PARA MANTENERSE EN EL MISMO PUESTO. PERO SI QUIERE LLEGAR A OTRA PARTE, DEBE IR DOS VECES MAS RÁPIDO”.
Ninguna definición actual puede superar esta frase literaria escrita hace tantos años.
EL VALOR DE LOS MINUTOS
Es necesario aprovechar los ‘cuartos de hora’, y hasta los minutos.
“Recomiendo que se tenga cuidado con los minutos, pues las horas se cuidan solas”, decía Lord Chesterfield, autor también de la popular frase :
‘APRENDE A CONOCER EL VERDADERO VALOR DEL TIEMPO : NUNCA DEJES PARA MAÑANA LO QUE PUEDES HACER HOY’.
Conviene recordar que los minutos perdidos pueden formar un total abrumador al cabo de los años. Si ganamos, por ejemplo, 15 minutos todos los días, administrando mejor nuestro tiempo, al año habremos ganado toda una semana.
UNA VIEJA PLEGARIA INGLESA TOMA TU TIEMPO PARA LA AMISTAD – ES EL CAMINO A LA FELICIDAD. TOMA TU TIEMPO PARA SOÑAR – ES TU VEHÍCULO PARA LLEGAR A UNA ESTRELLA. TOMA TU TIEMPO PARA AMAR Y SER AMADO – ES EL PRIVILEGIO DE LOS DIOSES. TOMA TU TIEMPO PARA MIRAR A TU ALREDEDOR – ES UN DÍA DEMASIADO FUGAZ PARA EL EGOÍSMO. TOMA TU TIEMPO PARA REÍR – ES LA MÚSICA DEL ALMA.
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