Utilidad de las cartas personales en la selección de personal

En el mundo laboral, se denomina carta personal a la carta de presentación que un candidato envía a un potencial empleador junto con el curriculum vitae.
El Centro de Desarrollo de Carreras de la Universidad de North Florida (EE.UU.) aconseja a sus estudiantes y graduados sobre las cartas personales. A pesar de que el curriculum vitae, afiman, detalla en forma completa los antecedentes laborales y académicos, las cartas personales son fundamentales para "personalizar" la búsqueda de empleo.
El objetivo principal de la carta personal es comentar brevemente y en palabras propias las habilidades del candidato y resaltar logros obtenidos e intereses relacionados con el empleo. Es una carta dirigida a un determinado empleador y sobre un determinado puesto de trabajo. De poco servirá el envío de una carta personal estándar, con el mismo texto para diferentes empleadores. Los envíos masivos de cartas personales también fracasarán. Justamente la función de la carta personal (implícita en su nombre, personal) es la de comentar brevemente y en palabras propias, pensamientos acordes con el empleo al que se postula y la empresa. Es importante destacar por qué te interesa ese trabajo y qué esperas de el.
Contrariamente a lo que se piensa, las cartas personales no son leídas antes que el curriculum. El sitio web para graduados universitarios de EE.UU. Collegegrad.com, escrito por varios selectores de personal,  afirma que en caso de que el curriculum sea de interés para el selector de personal, leerá luego la carta. "Una vez que un gerente saca del sobre la carta personal y el curriculum, deja inmediatamente a un lado la carta personal y echa un vistazo al curriculum. Y te das cuenta que le ha interesado el C.V. porque luego vuelve atrás para leer la carta" afirman.
Otra equivocación habitual con respecto a las cartas personales es que la gente cree que deben hablar de uno mismo. Deben hablar del puesto que se ofrece, la empresa y las perspectivas del candidato en relación a estos factores.
Pero no siempre se envían cartas personales. Collegegrad.com dice que las cartas personales son vitales cuando  intentas contactar con potenciales empleadores, mediante una campaña de búsqueda de empleo segmentada. No es necesario enviar una carta personal si uno no conoce la empresa a la que está postulando.
Es vital enviar una carta personal así mismo, cuando a uno le han comentado sobre una empresa que podría estar buscando un candidato.
Este es un ejemplo de carta personal de lo que se llama "presentación espontánea" (los datos son falsos) según Collegegrad.com.

 

Una carta personal exitosa, dice Collegegrad.com, es una eficaz herramienta de marketing, que tratan el proceso de búsqueda personal como una relación cliente-producto. El cliente es la empresa. El producto es el candidato. Dice: "Los clientes no compran características, compran beneficios. Así que asegúrate de presentar tus beneficios al cliente."
Hay que tener en mente, que muchos empleadores toman a la carta personal como un ejemplo de tu forma de escribir y de tus habilidades comunicacionales. Los Curriculums están escritos muchas veces por otras personas que no son los candidatos, pero las cartas personales no. Asegúrate de que tu carta personal haya sido corregida en cuanto a errores ortográficos, gramaticales y revisada por alguien más que tú.
Una carta personal exitosa debe ser específica y como su nombre lo indica personal. Cada carta debe estar dirigida a una determinada persona, a una determinada empresa y comentar en forma realista cuáles serían tus aportes a la empresa. Una buena pregunta para hacerse antes de escribir una carta personal, según Collegegrad.com es ¿cuál es tu ventaja competitiva en el mercado? Las empresas buscan cada vez menos empleados "estándar" o que se conformen  en cumplir un horario y un trabajo operativo. Buscan personas con habilidades que los diferencien de los demás y competencias para el trabajo en equipo.

Cinco consejos a tener en cuenta para escribir una carta personal:

1. Formato básico de carta. Fecha, encabezado (empresa, departamento al que se dirige, persona, etc.)

2. Saludo a la persona a quien se envía.

3. Primer párrafo: explicar ¿por qué escribes?

4. Segundo párrafo – brevemente detallar dos o tres competencias o habilidades propias, y luego inmediatamente cuales serían los beneficios para esa empresa en contratarte.

5. Tercer párrafo – Párrafo de cierre. No para cerrar la carta sino para cerrar la parte de ‘venderse uno mismo’. Informar las acciones a seguir. (por ej. "Estaré en la ciudad de Buenos Aires en la semana del 16 de Marzo. Por favor contáctese conmigo al 4319-0000 para combinar día y hora para reunirnos con el fin de conversar sobre mis antecedentes laborales en relación con sus necesidades. Si no me ha contactado para el 9 de Marzo, contactaré a su oficina para consultar sobre una posible fecha para una reunión. Espero encontrarla en esa oportunidad").

Sobre los términos de la carta. La carta es personal y debe ser acorde a cada persona y cada empresa. Los selectores de personal en general no tienen problema en que el candidato tome un rol activo en el proceso de búsqueda.

Utilidad de las cartas personales para: